Chính sách quyền riêng tư

Chính sách quyền riêng tư này mô tả cách Ứng dụng nội bộ của chúng tôi ("Taixin HR") thu thập, sử dụng và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Ứng dụng được thiết kế để sử dụng nội bộ trong công ty và tuân thủ các chính sách bảo mật dữ liệu của công ty chúng tôi.

1. Thông tin chúng tôi thu thập

Để cung cấp các dịch vụ cần thiết và quản lý hồ sơ nhân sự, Ứng dụng của chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin cá nhân sau:

• Thông tin nhận dạng cá nhân:

  • Họ và tên

  • Ngày tháng năm sinh

  • Giới tính

  • Dân tộc

  • Thông tin định danh cá nhân (ví dụ: số CMND/CCCD, ngày cấp, nơi cấp)

  • Mã số thuế

• Thông tin liên hệ:

  • Địa chỉ email

  • Số điện thoại

  • Địa chỉ tạm trú

  • Địa chỉ thường trú

• Thông tin khẩn cấp:

  • Thông tin liên hệ người thân khi có trường hợp khẩn cấp (mối quan hệ, số điện thoại)

• Thông tin khác:

  • Trình độ học vấn

  • Thông tin liên quan tới tín ngưỡng tôn giáo (để phục vụ cho nhu cầu tôn giáo của các cá nhân, nếu có và được cung cấp tự nguyện)

2. Cách chúng tôi sử dụng thông tin của bạn

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

• Quản lý hồ sơ nhân sự và thông tin nội bộ công ty.

• Liên lạc với bạn về các vấn đề liên quan đến công việc hoặc thông báo quan trọng.

• Hỗ trợ các nhu cầu tôn giáo của cá nhân (nếu thông tin được cung cấp).

• Tuân thủ các yêu cầu pháp lý và quy định hiện hành.

3. Chia sẻ thông tin

Thông tin cá nhân của bạn sẽ chỉ được chia sẻ trong nội bộ công ty với những cá nhân hoặc bộ phận có thẩm quyền và cần thiết để thực hiện các mục đích đã nêu. Chúng tôi cam kết không chia sẻ, bán hoặc cho thuê thông tin cá nhân của bạn cho bên thứ ba bên ngoài công ty, trừ khi có yêu cầu của pháp luật hoặc với sự đồng ý rõ ràng của bạn.

4. Bảo mật thông tin

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật vật lý, kỹ thuật và hành chính phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi việc truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép. Các biện pháp này bao gồm:

• Sử dụng sinh trắc học: Ứng dụng có thể yêu cầu quyền sử dụng xác thực sinh trắc học như vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt để tăng cường bảo mật khi đăng nhập, đảm bảo chỉ bạn mới có thể truy cập tài khoản của mình.

• Mã hóa dữ liệu.

• Đào tạo nhân viên về bảo mật dữ liệu.

5. Quyền của bạn

Bạn có quyền truy cập, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa thông tin cá nhân của mình được lưu trữ trong Ứng dụng. Để thực hiện các quyền này, vui lòng liên hệ với bộ phận quản lý nhân sự của công ty.

6. Quyền ứng dụng yêu cầu

Ứng dụng của chúng tôi yêu cầu các quyền sau để hoạt động hiệu quả:

• Quyền sử dụng sinh trắc học: Để tăng cường bảo mật khi đăng nhập và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.

• Quyền nhận thông báo FCM (Firebase Cloud Messaging): Để gửi các thông báo đến bạn (ví dụ: thông báo phê duyệt tăng ca, nghỉ phép, đi sớm và về muộn,..vv).

7. Thay đổi chính sách quyền riêng tư

Chúng tôi có thể cập nhật chính sách quyền riêng tư này theo thời gian để phản ánh những thay đổi trong hoạt động của chúng tôi hoặc các yêu cầu pháp lý. Mọi thay đổi sẽ được thông báo thông qua Ứng dụng, Trang web hoặc các kênh liên lạc nội bộ khác.

8. Liên hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào về chính sách quyền riêng tư này, vui lòng liên hệ với bộ phận quản lý nhân sự của công ty.